Organizacja zajęć sportowych i imprez towarzyszących jako alternatywna form spędzania czasu wolnego 2024

Konkurs ofert na realizację zadań z zakresu sportu 2024

Konkurs ofert na realizację zadań z zakresu sportu (RBO) 2024

Nagrody dla osób fizycznych osiągających wysokie wyniki w międzynarodowym i krajowym współzawodnictwie sportowym w 2023 roku

Procedura ubiegania się o zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej.

Zgodnie z art. 25 ust. 1 oraz art. 26 ust. 1 ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U.2023.616) organizator imprezy masowej, nie później niż na 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy, jest obowiązany wystąpić:

• do wójta, burmistrza, prezydenta miasta właściwego ze względu na miejsce przeprowadzenia imprezy,  z wnioskiem o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej.
• do Komendanta Miejskiego Policji, Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej, Dyrektora Pogotowia Ratunkowego, Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, z wnioskiem o wydanie opinii o niezbędnej wielkości sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej, zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu (terenu) oraz o przewidywanych zagrożeniach.
• do Komendanta oddziału Straży Granicznej z powiadomieniem (w przypadku przeprowadzania imprezy masowej w strefie nadgranicznej);
• Komendanta terenowej jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej z powiadomieniem (w przypadku przeprowadzania imprezy masowej na terenach będących w zarządzie jednostek organizacyjnych podległych, podporządkowanych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej). 

Do wniosku o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej organizator załącza:

• graficzny plan obiektu (terenu), na którym ma być przeprowadzona impreza masowa, wraz  z jego opisem, zawierający:
  oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w imprezie masowej, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji,
• oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do picia i do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych,
• oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu  i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu,
• informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych, rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów;
• instrukcję postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia  w miejscu i w czasie imprezy masowej,  (w/w instrukcję należy dostarczyć nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia imprezy masowej);
• terminarz rozgrywek meczów piłki nożnej lub terminarz innych imprez masowych –w przypadku imprez masowych organizowanych cyklicznie;
• informację o liczbie miejsc dla osób na imprezie masowej,
• informację oprzewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego,
• informację o liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej oraz służby informacyjnej;
• informację o osobie wyznaczonej na kierownika do spraw bezpieczeństwa, w tym jego dane obejmujące: imię, nazwisko, numer PESEL, numer i datę wydania zaświadczenia o ukończeniu kursu dla kierowników do spraw bezpieczeństwa imprez masowych, a w przypadku imprezy masowej podwyższonego ryzyka dodatkowo numer i datę wydania licencji pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia;
• informację o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w imprezie masowej  – w przypadku meczu piłki nożnej lub imprezy masowej podwyższonego ryzyka;
  zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk;
• informację o odpłatności za wstęp na imprezę;
• powiadomieniu:
  - Komendanta oddziału Straży Granicznej, w przypadku przeprowadzania imprezy masowej w strefie nadgranicznej,
  - Komendanta terenowej jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej, w przypadku przeprowadzania imprezy masowej na terenach będących  w zarządzie jednostek organizacyjnych podległych, podporządkowanych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej
• opinie: Komendanta Miejskiego Policji, Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej, dysponenta zespołów ratownictwa medycznego, Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, które powinny zawierać informacje
  o niezbędnej wielkości sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej, zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu (terenu) oraz o przewidywanych zagrożeniach.

UWAGA!
Opinie w/w organów należy dostarczyć nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia imprezy masowej;

Wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej składa się nie później niż na 30 dni przed terminem rozpoczęcia imprezy masowej w Wydziale Sportu i Rekreacji ul. Hetmańska 69, 35-078 Rzeszów (Stadion Miejski "Stal" w Rzeszowie - trybuna wschodnia, pok. 19).

Opłaty związane z uzyskaniem zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej:

Na podstawie Ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U.2022.2142).

Opłata skarbowa za wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej wynosi 82 zł. 

Uiszczenie opłaty skarbowej jest czynnością poprzedzająca złożenie wniosku o wydanie decyzji na przeprowadzenie imprezy masowej.

Opłatę skarbową można uiścić:

• gotówką w kasie Urzędu Miasta Rzeszowa, ul. Okrzei 1, pok. 53,
• przelewem na konto Bank PKO BP S.A. nr 17 1020 4391 2018 0062 0000 0423 Urzędu Miasta Rzeszowa, ul. Rynek 1, 35-064 Rzeszów. 

Potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej należy dostarczyć w chwili złożenia wniosku w sprawie wydania zezwolenia.

W przypadku opłaty bezgotówkowej na przelewie należy dokładnie oznaczyć dane wpłacającego oraz tytuł z jakiego powstało zobowiązanie np. opłata skarbowa za wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej.

Termin załatwienia sprawy:

Prezydent Rzeszowa wydaje zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej albo odmawia jego wydania w terminie co najmniej 7 dni przed planowanym terminem przeprowadzenia imprezy masowej.

Tryb odwoławczy:

Odwołanie wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Rzeszowie w terminie 14 dni od daty wydania zezwolenia lub odmowy wydania zezwolenia.
Samorządowe Kolegium Odwoławcze rozpatruje odwołanie w terminie 4 dni od dnia jego wniesienia.
Odwołanie od decyzji nie wstrzymuje jej wykonania.

Kontrola imprez:

W trakcie realizacji imprezy, na podstawie imiennego upoważnienia udzielonego przez Prezydenta Miasta, może nastąpić kontrola zgodności przebiegu imprezy z warunkami określonymi w zezwoleniu. W przypadku stwierdzenia niespełnienia przez organizatora imprezy masowej warunków określonych w zezwoleniu, uprawniony przedstawiciel Prezydenta Miasta wydaje decyzję o przerwaniu imprezy masowej, nadając jej rygor natychmiastowej wykonalności.

Przepisy karne:

Kto organizuje imprezę masową bez zezwolenia lub niezgodnie z warunkami określonymi w zezwoleniu lub przeprowadza imprezę wbrew zakazowi podlega grzywnie nie mniejszej niż 240 stawek dziennych, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności od 6 miesięcy do lat 8.

Zgłoszenie o zamiarze zorganizowania imprezy sportowej nie będącej imprezą masową w myśl ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.

Do kogo adresowana jest procedura:

Organizatorzy jednorazowych lub cyklicznych imprez sportowych nie będących imprezami masowymi na terenie Gminy Miasto Rzeszów.

Forma załatwienia sprawy:

Przyjęcie i sprawdzenie zgłoszenia. W przypadku przyjęcia zgłoszenia bez zastrzeżeń nie udziela się odpowiedzi.

Opłaty:

Postępowanie nie podlega opłatom.

Termin załatwienia sprawy:

Niezwłocznie, nie później niż 14 dni od daty złożenia kompletnego wniosku

Przyjęcie zawiadomienia oraz dodatkowe informacje:

Urząd Miasta Rzeszowa

Wydział Sportu i Rekreacji
ul. Hetmańska 69, 35-078 Rzeszów

Telefon, e-mail:

tel. 17 875 47 77

sport@erzeszow.pl

Wymagane dokumenty:

1. Wniosek o dokonanie wpisu.
2. Protokół z Zebrania Założycielskiego (wraz z uchwałami)
3. Lista obecności na zebraniu założycielskim
4. Lista Założycieli
5. Statut - dwa oryginalne egzemplarze oraz wersja elektroniczna (do weryfikacji wysłana na adres: msolarski@erzeszow.pl

(Szablony ww. dokumentów znajdują się w sekcji do pobrania). 

Miejsce złożenia dokumentów:

Urząd Miasta Rzeszowa
Wydział Sportu i Rekreacji
ul. Hetmańska 69, 35-078 Rzeszów

Opłaty:
Opłata skarbowa - 10 zł

Na podstawie Ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U.2022.2142).Uiszczenie opłaty skarbowej jest czynnością poprzedzająca złożenie wniosku o wpis do ewidencji klubów sportowych.

Opłatę skarbową można uiścić:
- gotówką w kasie Urzędu Miasta Rzeszowa, ul. Okrzei 1, pok. 53,
- przelewem na konto Bank PKO BP S.A. nr 17 1020 4391 2018 0062 0000 0423 Urzędu Miasta Rzeszowa, ul. Rynek 1, 35-064 Rzeszów. 

Potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej należy dostarczyć w chwili złożenia wniosku w sprawie wydania zezwolenia. W przypadku opłaty bezgotówkowej na przelewie należy dokładnie oznaczyć dane wpłacającego oraz tytuł z jakiego powstało zobowiązanie np. opłata skarbowa za wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej.

Termin i sposób załatwienia:
Wpisu dokonuje się w terminie 30 dni od daty złożenia wniosku w przypadku niestwierdzenia błędów formalno-prawnych.

Podstawa prawna:
art. 4 ust. 4 i ust. 7 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz.U.2022.1599).

Inne informacje:

Procedurę powołania klubu sportowego w formie stowarzyszenia reguluje ustawa z dnia 7 kwietnia 1989 r.  Prawo o stowarzyszeniach 

Dodatkowych informacji w sprawie można uzyskać pod numerem telefonu: 17 875 47 66.